電子招投標系統(tǒng)有什么樣的發(fā)展前景?時至今日,電子政務(wù)、電子商務(wù)已經(jīng)非常普及,云計算、大數(shù)據(jù)、工業(yè)4.0、“互聯(lián)網(wǎng)+”等發(fā)展理念也逐步深入人心,如何將傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)科技有效結(jié)合起來,產(chǎn)生1+1>2的效果,不僅是每一個管理者需要認真考慮的問題,更是整個行業(yè)未來發(fā)展的趨勢。
電子招投標與傳統(tǒng)招投標到底有何異同,又有何優(yōu)勢呢?其實,電子招投標系統(tǒng)建設(shè)的核心就是要解決管理模式與技術(shù)手段的相互融合問題,恢復(fù)招標投標活動應(yīng)有的經(jīng)濟屬性和潛在價值,其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下五個方面:
1.大幅度提高了工作效率。將業(yè)務(wù)運用、流程審批、財務(wù)報銷、外圍管理等功能統(tǒng)一集成到一個系統(tǒng)。把業(yè)務(wù)人員的時間和精力從煩瑣的事務(wù)性工作中徹底解放出來,使其更關(guān)注于最需要智慧和專業(yè)經(jīng)驗的工作,進而不斷提高效率、提升服務(wù)水平。同時,在技術(shù)上,信息化應(yīng)用最大限度地降低了人為干預(yù)風(fēng)險,實現(xiàn)了招投標全流程覆蓋,滿足了招投標業(yè)務(wù)標準化、規(guī)范化、專業(yè)化的經(jīng)濟本質(zhì)要求。
2.實現(xiàn)了對投標人庫、專家?guī)斓膭討B(tài)管理。對每一個參與投標的潛在投標人和專家,都可以實行入庫驗證管理,大大提高了信息的準確性和可信度。結(jié)合系統(tǒng)考評功能,對每個參與項目的投標人和專家,系統(tǒng)都會客觀、公正地如實記錄和動態(tài)評估。
3.實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享和高效利用。電子招投標系統(tǒng)可以和其他外部平臺,比如與招投標公共服務(wù)平臺進行對接,將各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進行實時傳輸,形成了數(shù)據(jù)資源共享,避免信息盲區(qū)。同時,電子招投標系統(tǒng)的標準化接口設(shè)計也實現(xiàn)了與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),比如造價系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等的深度融合和一體開發(fā)。推進了企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)板塊間,業(yè)務(wù)工作方式的深刻轉(zhuǎn)變和管理效率的大幅提升。
4.有效促進了節(jié)能減排、節(jié)資降耗和綠色采購,推動了技術(shù)服務(wù)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型和隊伍職業(yè)素質(zhì)的提升。比如,電子支付功能的運用,外地的投標人坐在家里點擊鼠標就能完成投標報名、購買招標文件、支付保證金等工作。與傳統(tǒng)到現(xiàn)場購買標書相比,不僅省了時間、節(jié)約了成本,更免去了外地投標人旅途的舟車勞頓。
5.為預(yù)防腐敗提供了新的途徑。招標不是解決腐敗問題的根本辦法,但可以通過技術(shù)手段來彌補制度預(yù)防的不足,使技術(shù)預(yù)防與制度預(yù)防能夠有機地結(jié)合在一起。比如,借助數(shù)字證書認證系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)運用,可以對供應(yīng)商資質(zhì)、業(yè)績進行事前認證和確定,從技術(shù)和管理上徹底排除投標人資質(zhì)、業(yè)績造假等問題。
電子招投標系統(tǒng)作為未來招投標行業(yè)發(fā)展的核心,在提升管理能力、發(fā)揮運營效率、打破信息盲區(qū)、防止越權(quán)辦事、開展實時監(jiān)督、保證市場秩序等方面均能夠發(fā)揮積極的作用。目前,這項技術(shù)就像是一股蓬勃發(fā)展的歷史洪流,席卷了整個中華大地,我們唯有抓住機遇、逆水行舟,才能擺脫束縛,跟上時代發(fā)展的步伐。