建設
電子招投標系統是時代發展的趨勢和必然結果，那么怎樣才能做到正確選型——究竟要選擇什么樣的電子招投標產品，交給什么樣的公司去做，選擇什么樣的團隊去實施？以下圣諾小編來介紹一下：
產品的選擇至少要考慮兩個維度。一是系統的功能范圍。電子招投標系統總體上分為兩類，即政府交易場所的平臺、企業自建的平臺。交易場所的平臺通常只關注交易過程，有時包含公共服務和（或）監督管理職能。企業自建的平臺通常既包括交易過程，還會覆蓋業務的執行過程及其管理，即針對招標活動的職能管理。企業建設電子招投標系統，目的是要為客戶提供優質的服務，也就是在合法合規的前提下，按計劃完成招標工作，找到合適的供應商，為客戶提供專業的支持和服務。在這個過程中，企業需要很方便地進行業務操作和管理，提高執行效率，及時完成統計和分析數據，更好地做出決策。
二是系統的設計思路。招標投標活動看似簡單，不外乎招標、投標、開標、評標、定標幾個環節，實際上每個環節都必須遵循嚴格的規定，而且前后環節之間有著緊密的邏輯關系。這個特點決定了電子招投標系統的設計最好采用項目管理的思路，而不是像OA系統那樣采用工作流的思路。一些企業使用的類似OA系統，過程文檔大都采用附件形式保存，未做結構化或格式化（字段化）處理，因此無論是在工作過程當中，還是事后去查閱和統計分析，都必須逐個下載，打開之后才能加以利用。這樣的系統對業務人員基本沒有幫助，因此極易受到業務部門的抵制。
接下來，實施企業又該怎樣選擇呢？可以從三個方面考慮：一看原型系統是否專業和成熟。企業在做出選擇前，最好能做系統實測，使用真實的歷史項目從頭到尾走一遍，以檢驗系統的通暢、穩定和成熟程度，同時也對系統流程與企業要求有多大偏差，因而后期有多少定制化開發的工作量，做到心中有數。二看實施企業和團隊是否既懂軟件技術，又懂招投標業務，最好還有法律方面的人才。電子招投標實質上是信息技術、招投標業務和法律知識三者的結合，只有這樣的復合型團隊才聽得懂業務語言，并將業務需求在系統當中實現，而不是先要花大量時間對開發人員做招標業務培訓。三看成功案例與企業自身的匹配度。有些供應商企業拿出的成功案例，其實可能跟招投標基本不沾邊。企業在考察時一定要睜大眼睛，看清楚這些項目的功能范圍、設計思路，時間允許的話最好去案例企業做實地考察，親自把主要功能操作一遍。
選好供應商之后，怎么開展具體的實施工作？電子招投標系統建設是一項復雜的工程，必須將招標業務、軟件系統和法律知識三者很好地結合，還要考慮滿足管理上的需要，因此實施時要組建甲乙雙方聯合團隊，既彼此加強，又互相驗證，共同實施。甲方應借機全面梳理自己的業務流程，盡可能實現標準化、規范化，對于復雜情況要由決策層拍板確定業務處理方案。乙方要對業務需求做出評估，根據自己實施和運營電子招投標系統的經驗，指出潛在風險，主動提出合理化建議，將合理的需求轉化為系統實現，及時溝通系統進展情況，與甲方共同推進。只有這樣，才能確保系統建設順利進行，確保系統合規并滿足業務的需求，從而能夠真正投入使用發揮效益。
招標機構要解決好這個新課題，首先是高層領導應當看清大勢，全力推動，為變革營造良好的氛圍和條件；其次要全面分析公司的業務現狀，以解決實際的業務問題為導向，讓公司上下都參與到系統建設和使用中來；第三要根據自己的能力和實力，選擇適合自己的實施路徑，確保既能抓住機會，又避免花冤枉錢；最后，要做好系統選型，選擇一家真正專業的公司，并在實施過程當中密切配合。
圣諾
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