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第一，采購方可以在更大范圍內選擇最佳潛在供應商，以更合理的價格、更穩定的質量進行采購;

 

第二，供應商可以在公開、公平、公正的條件下參與競爭，不斷自律自強、降低成本、提高經營管理的綜合質量。

招標采購管理系統的作用和功能：

 

1、簡化招標采購流程

 

2、更好的人員管理和預算控制

 

3、采購核對，停止未經授權的采購項目

 

4、提高供應商、采購品的多樣性，選擇最好的供應商

 

5、完整的采購計劃、數據，方便統計管理和優化

 

數字化科技發展下，電子招標采購系統越來越發揮它的作用，比如采購計劃、數據，方便統計管理和優化。不過，一款好用且功能全面的電子招標采購系統，它的功能遠不但要有數據采集，還應該有很多重要其他實用性的功能。

一款好用功能健全的電子招標采購系統，還應該有招標采購項目的采購申請、招采計劃、招標采購流程、招標文件、投標資質審核等逐步建立完善的供應商基礎數據，供應商誠信檔案、在線招標投標評標，不斷提高工作效率和管理水平。