黨的十八屆四中全會上通過了《中共中央關于全面推進依法治國若干重大問題的決定》,這是我國現代化建設過程中的重要篇章,也是完善社會主義制度的重要舉措。為我們招投標行業依法實施招標,提供了精神動力,也為我們未來完善招標管理,理清了思路、開拓了眼界。就我個人理解,中國未來
電子招投標系統的發展和趨勢主要體現在以下五個方面:
1.基于云平臺的系統建設與數據共享。云平臺系統建設與數據共享是信息化在信息服務、資源配置、動態優化以及數據共享領域的主要發展方向。面向海量數據的深度信息共享技術,將使企業和區域擁有更多可獲資源和數據服務,進而提升其信息優勢,擴充其信息利用和決策能力。招投標公共服務平臺的建設就是體現了這樣的一種發展思路,畢竟一家招標機構所代理的項目數量有限,在大部分專業的招標上往往是淺嘗輒止。招標機構要想實現跨專業、跨行業的知識深度積累,需要幾年甚至更長的時間。這不僅影響了招標代理機構的業務拓展能力,更給人們留下來了招標代理公司就是“招待公司”的不良印象。未來有能力的大型招標企業可以將自己的招標投標系統與公共服務平臺進行對接,中小企業也完全可以依托公共服務平臺實現數據的深度共享和利用,通過輕點鼠標就能分享、挖掘想要的任何招標投標信息,行業的專業化優勢也就不言而喻了。
2.基于以價值需求為導向的增值服務。首先必須弄清楚什么是價值?未來的招投標行業已經不能簡單地認為是一個行業了,如果要想多創造價值、獲得更多利潤,就必須能夠提供增值服務、額外服務。就好比我們單位既能做招標,也能做造價還可以提供工程咨詢,將來出了問題打官司,我們甚至還可以提供法律服務等。跨行業、多專業、一條龍的增值服務,將是未來招投標行業的發展趨勢。要實現這個經營目標,背后就必然要有一個強大的信息支持系統,而這個系統的開發、設計、建設、整合能力就決定了招標代理機構的增值服務水平。
3.基于效率與質量的分工合作模式。在招標行業我們經常會聽到一個詞,叫作“項目經理負責制”,就是項目經理要對整個招標項目直接負責。這個制度本身沒什么問題,但在現實中往往演變成了“項目經理承包制”,所有走流程、寫文件甚至訂酒店都要項目經理親力親為,極大地耗費了項目經理的精力和時間。當遇到大工作量時,項目質量往往很難得到保證,異議、投訴也隨之而來。根據亞當·斯密的經濟學理論,效率提升的最有效方式就是實行分工合作,把項目經理從繁雜的事務性勞動中解放出來,集中精力去關注關鍵環節,比如制訂招標方案、編寫招標文件、審查評標報告等,把煩瑣的事務性工作交給專門的事務性團隊去完成。不僅可以大幅提高招標效率,更會對項目質量提升產生有益的影響,完成真正意義上的專業化運作。當然,要想實現這一運作目標,電子招投標系統的支持必不可少。
4.基于人性化的用戶體驗。如今很多招投標系統都具備了強大的應用功能,不僅實現了電子化招投標,有的甚至還可以網上開標、評標。不得不說近幾年我國招投標領域在信息化建設方面取得了豐碩成果。但在系統人性化設計和用戶體驗上我們還有很長的路要走,據不完全統計,80%的系統下馬都是源于用戶體驗不夠人性,操作界面過于復雜,審批流程過于冗長,不但沒有提高效率,反而讓使用者心生厭惡。久而久之,用的人越來越少,最后不得不優化升級或是推倒重建。好的系統并不一定是最先進、功能最多的,個人認為好的系統第一要務就是要好用,所謂好用就是要有人性化的用戶體驗,這樣用的人才會越來越多,才會逐漸形成習慣,才會逐漸形成系統依賴,才會出現今天的淘寶、QQ、office等。同樣,沒有什么管理工具能比系統依賴更高效、更專業、更有前途了。當你的系統達到這一水平時,一切的效率問題都將迎刃而解,企業的軟、硬實力也將變得無比強大。
5.基于移動互聯網絡的系統應用。隨著國家移動互聯網的飛速發展,移動終端攜帶方便、隨時可以獲取信息的特點就廣受人們喜愛。截至2015年12月移動互聯網用戶達到了驚人的8.99億戶。3G普及以前,移動互聯網應用的主要領域在:短信、彩信、彩鈴、手機郵箱、移動IM和手機音樂;3G啟動以后,主要集中在移動搜索、手機支付、手機閱讀、移動辦公、手機電視(視頻)、手機銀行和位置服務等。由此可見,移動互聯網已經深刻改變了人們的生活習慣,今后也必將改變我們的工作方式,目前基于移動終端的招投標系統應用還不多見,即使有也只是桌面系統的簡單延伸。有分析師曾指出,移動設備的數量已經遠遠超過地球上的人口數量,下一個互聯網的里程碑時代將在2018-2020年到來。相信在不久的將來,移動招投標系統有可能會逐漸取代桌面招投標系統,我們需要提高認識,早做安排。
總之,
電子招投標系統作為未來招投標行業發展的核心,在提升管理能力、發揮運營效率、打破信息盲區、防止越權辦事、開展實時監督、保證市場秩序等方面均能夠發揮積極的作用。目前,這項技術就像是一股蓬勃發展的歷史洪流,席卷了整個中華大地,我們唯有抓住機遇、逆水行舟,才能擺脫束縛,跟上時代發展的步伐。