電子合同替代紙質合同、電子印章替代實體印章、“不見面”簽署替代遠距離郵寄……為加快推進公共資源全流程電子化交易進程,日前,市公共資源交易中心在河南省率先推行“中標通知書在線發放、合同在線簽訂”服務,利用現代互聯網科技手段助力企業掃清發展路上的“攔路虎”,著力解決企業存在的實際困難,填補了河南省公共資源交易標后履約階段電子化空白。
“通過走訪企業我們了解到,使用
招標管理系統在招投標全流程電子化后,投標階段已經實現全程不見面,極為便捷,但在中標后領取中標通知書、與招標人簽訂合同時仍沿用傳統紙質方式,需要中標企業來回奔波多次才能辦理完成,存在環節多、效率低、費用高等問題。”市公共資源交易中心相關人士介紹說。在了解到企業領取中標書、簽訂合同的實際困難后,該中心迅速成立專項工作組全面排查問題根源,同時借鑒先進地區經驗,初步形成了以數字化網簽為核心的創新性解決方案,通過開發建設中標通知書網上簽訂、發放、驗真功能、合同網簽功能和交易流程可視化系統,不斷完善短信通知、數字證書APP、電子檔案管理等輔助功能,利用數字證書的加密算法、時間戳等技術,確保中標通知書、合同的電子簽名和文件內容真實有效不被篡改。該中心通過合同數字化管理,逐步實現合同檔案政務數據共享,為企業融資提供可信契約憑證,為進一步創新監管、履約、信用建設等模式提供了數字基礎。
近年來,市公共資源交易中心大力推行“互聯網+招投標”,工程建設、土地礦業、產權交易、政府采購已實現全流程網上無紙化業務辦理,市場交易主體從項目注冊、招標文件編制、招標文件下載、上傳投標文件、項目開評標、確定中標或成交供應商等,全程實現網絡辦理,投標企業在網上就能便捷順利完成投標文件制作、遠程加密投標,實現了招投標“全過程無紙化操作、電子留痕、可溯可查”,投標企業足不出戶即可隨時隨地參與各類招投標活動,真正實現讓數據“多跑路”、企業“零跑腿”。