建設(shè)電子招投標(biāo)是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)和必然結(jié)果，那么怎樣才能做到正確選型——究竟要選擇什么樣的電子招投標(biāo)產(chǎn)品，交給什么樣的公司去做，選擇什么樣的團(tuán)隊(duì)去實(shí)施？以下圣諾小編來(lái)介紹一下：
電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)的選擇至少要考慮兩個(gè)維度。分別分為以下兩種：
1、系統(tǒng)的功能范圍。
電子招投標(biāo)系統(tǒng)總體上分為兩類，即政府交易場(chǎng)所的平臺(tái)、企業(yè)自建的平臺(tái)。交易場(chǎng)所的平臺(tái)通常只關(guān)注交易過(guò)程，有時(shí)包含公共服務(wù)和（或）監(jiān)督管理職能。企業(yè)自建的平臺(tái)通常既包括交易過(guò)程，還會(huì)覆蓋業(yè)務(wù)的執(zhí)行過(guò)程及其管理，即針對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的職能管理。企業(yè)建設(shè)電子招投標(biāo)系統(tǒng)，目的是要為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也就是在合法合規(guī)的前提下，按計(jì)劃完成招標(biāo)工作，找到合適的供應(yīng)商，為客戶提供專業(yè)的支持和服務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)需要很方便地進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和管理，提高執(zhí)行效率，及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)，更好地做出決策。
2、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路。招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)看似簡(jiǎn)單，不外乎招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)幾個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)際上每個(gè)環(huán)節(jié)都必須遵循嚴(yán)格的規(guī)定，而且前后環(huán)節(jié)之間有著緊密的邏輯關(guān)系。這個(gè)特點(diǎn)決定了電子招投標(biāo)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)最好采用項(xiàng)目管理的思路，而不是像OA系統(tǒng)那樣采用工作流的思路。一些企業(yè)使用的類似OA系統(tǒng)，過(guò)程文檔大都采用附件形式保存，未做結(jié)構(gòu)化或格式化（字段化）處理，因此無(wú)論是在工作過(guò)程當(dāng)中，還是事后去查閱和統(tǒng)計(jì)分析，都必須逐個(gè)下載，打開之后才能加以利用。這樣的系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)人員基本沒有幫助，因此極易受到業(yè)務(wù)部門的抵制。
其次，企業(yè)招投標(biāo)系統(tǒng)又該怎樣選擇呢？
可以從三個(gè)方面考慮：一看原型系統(tǒng)是否專業(yè)和成熟。企業(yè)在做出選擇前，最好能做系統(tǒng)實(shí)測(cè)，使用真實(shí)的歷史項(xiàng)目從頭到尾走一遍，以檢驗(yàn)系統(tǒng)的通暢、穩(wěn)定和成熟程度，同時(shí)也對(duì)系統(tǒng)流程與企業(yè)要求有多大偏差，因而后期有多少定制化開發(fā)的工作量，做到心中有數(shù)。二看實(shí)施企業(yè)和團(tuán)隊(duì)是否既懂軟件技術(shù)，又懂招投標(biāo)業(yè)務(wù)，最好還有法律方面的人才。電子招投標(biāo)實(shí)質(zhì)上是信息技術(shù)、招投標(biāo)業(yè)務(wù)和法律知識(shí)三者的結(jié)合，只有這樣的復(fù)合型團(tuán)隊(duì)才聽得懂業(yè)務(wù)語(yǔ)言，并將業(yè)務(wù)需求在系統(tǒng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)，而不是先要花大量時(shí)間對(duì)開發(fā)人員做招標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三看成功案例與企業(yè)自身的匹配度。有些供應(yīng)商企業(yè)拿出的成功案例，其實(shí)可能跟招投標(biāo)基本不沾邊。企業(yè)在考察時(shí)一定要睜大眼睛，看清楚這些項(xiàng)目的功能范圍、設(shè)計(jì)思路，時(shí)間允許的話最好去案例企業(yè)做實(shí)地考察，親自把主要功能操作一遍。
選好供應(yīng)商之后，怎么開展具體的實(shí)施工作？電子招投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，必須將招標(biāo)業(yè)務(wù)、軟件系統(tǒng)和法律知識(shí)三者很好地結(jié)合，還要考慮滿足管理上的需要，因此實(shí)施時(shí)要組建甲乙雙方聯(lián)合團(tuán)隊(duì)，既彼此加強(qiáng)，又互相驗(yàn)證，共同實(shí)施。甲方應(yīng)借機(jī)全面梳理自己的業(yè)務(wù)流程，盡可能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，對(duì)于復(fù)雜情況要由決策層拍板確定業(yè)務(wù)處理方案。乙方要對(duì)業(yè)務(wù)需求做出評(píng)估，根據(jù)自己實(shí)施和運(yùn)營(yíng)電子招投標(biāo)系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，指出潛在風(fēng)險(xiǎn)，主動(dòng)提出合理化建議，將合理的需求轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，及時(shí)溝通系統(tǒng)進(jìn)展情況，與甲方共同推進(jìn)。只有這樣，才能確保系統(tǒng)建設(shè)順利進(jìn)行，確保系統(tǒng)合規(guī)并滿足業(yè)務(wù)的需求，從而能夠真正投入使用發(fā)揮效益。
招標(biāo)機(jī)構(gòu)要解決好這個(gè)新課題，首先是高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)看清大勢(shì)，全力推動(dòng)，為變革營(yíng)造良好的氛圍和條件；其次要全面分析公司的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，以解決實(shí)際的業(yè)務(wù)問(wèn)題為導(dǎo)向，讓公司上下都參與到系統(tǒng)建設(shè)和使用中來(lái)；第三要根據(jù)自己的能力和實(shí)力，選擇適合自己的實(shí)施路徑，確保既能抓住機(jī)會(huì)，又避免花冤枉錢；最后，要做好系統(tǒng)選型，選擇一家真正專業(yè)的公司，并在實(shí)施過(guò)程當(dāng)中密切配合。
圣諾
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